En 2024, les entreprises du secteur tertiaire doivent adopter des stratégies d’approvisionnement en énergie bien pensées afin de maîtriser les coûts, garantir une fourniture stable et répondre aux contraintes environnementales. Cet article détaille les étapes essentielles, les principaux défis actuels et les aspects à ne pas négliger lors de la négociation de nouveaux contrats d’énergie.
1. Définir une stratégie d’achat d’énergie
La stratégie d’achat d’énergie d’une entreprise consiste à prendre des décisions et à mettre en place des actions visant à obtenir l’énergie nécessaire à son fonctionnement de manière rentable, sûre et durable.
Dans le secteur tertiaire, qui englobe des domaines comme les services, le commerce, la santé ou l’éducation, une gestion efficace des achats d’énergie est cruciale pour limiter les dépenses d’exploitation et réduire l’impact environnemental.
Cette stratégie s’articule autour de plusieurs étapes importantes :
- Identification des besoins énergétiques : Analyser les besoins spécifiques de l’entreprise en matière de consommation, y compris les périodes de pics saisonniers et horaires.
- Étude du marché : Observer les évolutions des prix de l’énergie, comparer les offres des fournisseurs et évaluer les facteurs économiques influençant les coûts énergétiques.
- Choix des fournisseurs : Comparer et évaluer les différents prestataires en prenant en compte leurs tarifs, la solidité de leurs offres contractuelles et leur fiabilité.
- Gestion des risques : Mettre en place des solutions pour minimiser l’impact des fluctuations de prix, comme des contrats à tarifs fixes ou des outils de couverture financière.
- Suivi et ajustements : Surveiller en continu la consommation énergétique et adapter la stratégie en fonction des évolutions du marché ou des besoins internes.
2. Les défis de l’approvisionnement en énergie en 2024 pour le secteur tertiaire
Les entreprises du tertiaire doivent faire face à plusieurs obstacles dans la gestion de leurs achats d’énergie en 2024 :
- Fluctuations des prix de l’énergie : Les marchés de l’énergie sont influencés par des facteurs géopolitiques, économiques et environnementaux, ce qui peut entraîner une volatilité importante des prix, rendant les prévisions financières plus complexes.
- Pressions réglementaires environnementales : De nouvelles normes imposent aux entreprises de réduire leur impact environnemental, notamment en recourant davantage aux énergies renouvelables. Cela implique souvent des investissements supplémentaires ou des contraintes réglementaires liées à l’achat d’énergie verte.
- Transition énergétique : Le passage aux énergies renouvelables est une priorité, mais il s’accompagne de difficultés telles que des coûts parfois plus élevés ou des sources moins accessibles par rapport aux énergies conventionnelles.
- Fiabilité de l’approvisionnement : Les entreprises doivent s’assurer d’un approvisionnement énergétique stable, ce qui peut être difficile lorsque les sources renouvelables sont sujettes à des variations de production.
- Contexte économique incertain : Les variations de l’inflation et des taux de change influencent directement les coûts énergétiques, rendant encore plus essentiel d’adopter une stratégie d’achat flexible et prévoyante.
3. Aspects clés à prendre en compte pour signer un nouveau contrat d’énergie
Lorsqu’elles négocient un nouveau contrat d’énergie, les entreprises du tertiaire doivent examiner attentivement plusieurs points pour garantir une stratégie d’achat adaptée :
- Durée du contrat : Les contrats à long terme apportent une stabilité tarifaire mais peuvent limiter la capacité à bénéficier d’éventuelles baisses de prix, tandis que les contrats à court terme offrent davantage de flexibilité, mais exposent davantage à la volatilité des prix.
- Type de contrat : Il existe divers types de contrats comme les tarifs fixes, les prix variables ou indexés sur les marchés. Le choix du contrat dépendra de la tolérance de l’entreprise au risque et de sa capacité à gérer les variations des prix.
- Flexibilité des conditions : Il est important de vérifier les options de flexibilité dans le contrat, telles que la possibilité d’ajuster les volumes d’achat ou de résilier le contrat sans pénalités excessives.
- Mix énergétique : L’adoption d’un mix énergétique plus vert, comprenant une part importante d’énergies renouvelables, permet non seulement de se conformer aux réglementations environnementales, mais aussi de répondre aux attentes des parties prenantes sur la responsabilité sociale.
- Services complémentaires : Certains fournisseurs proposent des services additionnels tels que des outils d’efficacité énergétique, de gestion de la consommation ou encore des conseils en matière de durabilité. Ces services peuvent contribuer à une meilleure maîtrise de la consommation et des coûts.
- Clauses de révision : Il est recommandé d’inclure des clauses permettant de réviser le contrat en fonction de l’évolution des conditions du marché de l’énergie ou des réglementations.
En 2024, les entreprises du secteur tertiaire doivent impérativement adopter des stratégies d’achat d’énergie adaptées aux nouveaux enjeux du marché. Comprendre leurs besoins, suivre les tendances du secteur, choisir judicieusement leurs fournisseurs et gérer les risques sont des étapes essentielles pour réussir. En prenant en compte la durée et le type de contrat, ainsi que les services complémentaires et les clauses de flexibilité, elles pourront non seulement contrôler leurs coûts mais aussi soutenir leurs objectifs de durabilité et de résilience énergétique.
